Музыкант Kirill Yurovskiy
Музыкант Kirill Yurovskiy: как организовать концерт
Даже несведущий в сфере шоу-бизнеса человек может легко найти информацию об организации концерта. Но важен не только алгоритм действий, но еще и опыт, который включает в себя понимание малейших тонкостей проведения, наиболее распространенных ошибок и форс-мажорных ситуаций.
Музыкант Кирилл Юровский обладает уверенными знаниями и обширным опытом в организации гастролей по России и СНГ, и готов поделиться ими.
Организация концерта
Успешный концерт – это совокупность грамотных действий. Невнимательность даже к незначительным аспектам может сильно усложнить ситуацию и поставить под сомнение успех мероприятия.
Вот основные рекомендации, которые помогут в организации концерта:
- Искать и изучать целевую аудиторию в социальных сетях. При выборе артистов ориентируйтесь на желания и потребности потенциальных зрителей. Проведение опросов, наличие обратной связи и реклама подогревают интерес и повышают лояльность аудитории.
- Оформить индивидуальное предпринимательство. Во избежание возникновения проблем с законодательством, связанных с организацией концертов не зарегистрированным лицом, нанесите предварительно визит в ФНС.
- Составить подробный план расходов. Обязательно включите в него сумму, которая предназначается для покрытия непредвиденных затрат.
- Морально подготовиться к долгим переговорам. С владельцами организационных площадок, техническими специалистами, представителями СМИ, менеджерами и самими музыкантами, которые не всегда и не во всем будут с вами согласны.
- Обсудить все ключевые вопросы. Это значит, что нужно согласовать место проведения концерта и назначить четкую дату. Также определитесь с формой оплаты – фиксированным гонораром или процентом с продаж билетов (для групп разной степени известности это может быть решающим фактором).
- Соблюдать райдер. Чтобы не испортить отношения с исполнителями, важно подойти с ответственностью к их условиям касательно бытовой и технической сторон проведения мероприятия. Лучшим решением будет изучить райдер заранее, так как он может содержать специфические и непростые в осуществлении пункты.
- Создать наиболее комфортные условия для зрителей. Будь то просторное помещение или площадка, хороший звук, удобный танцпол или даже вместительный гардероб. Сюда же можно отнести качественный разогрев зрителей перед выходом основной группы.
Однако и прекрасно организованное мероприятие может осложниться ввиду возникновения форс-мажора. Постарайтесь заранее просчитать возникновение наиболее вероятных ситуаций: опоздание музыкантов, перебои с электричеством, проблемы с оборудованием. Будьте к этому готовы и имейте запасной план, чтобы оперативно среагировать.
Составление плана мероприятия
Концерты различаются в зависимости от целевого назначения, места проведения, по составу и числу участников, а также другим параметрам. С форматом меняются и особенности плана мероприятия: фестиваль, благотворительный и сольный концерт широко известной звезды будут организованы по-разному ввиду своей специфики.
При составлении концертной программы можно руководствоваться общими принципами. Так, организаторы стремятся открывать и закрывать концерты наиболее выигрышными выступлениями, соблюдать контрастность между композициями, особое внимание уделяют порядку выхода исполнителей.
Самый тщательно выверенный план может нарушиться по стечению непредвиденных обстоятельств. Случайностей много, и все не предугадаешь. В этих случаях необходимо мобилизовать все свои организаторские способности и мгновенно принять оптимальное решение.
Этому возможно научиться, начав с организации небольших мероприятий и постепенно переходя к более крупным проектам. А советы Kirill Yurovskiy помогут уверенно продвигаться в этом направлении, избегая распространенных ошибок.
